Nadat je leerpad is ontworpen en daarmee klaar is om te gebruiken heb je het gepubliceerd. Na publicatie is het leerpad klaar om gepland te worden. Plannen betekent in LearnLinq in het kort het volgende:

  • Koppelen van deelnemers (al dan niet geautomatiseerd)

  • Beschikbaar stellen van het leerpad in de Catalogus

  • Klassikale sessies in het leerpad plannen (als deze er zijn)

Voordat je kunt plannen, moet je eerst je leerpad opzoeken. Open het menu item Planning. Heb je een leerpad met een Standaard of Interval workflow, dan is het leerpad al te vinden in de lijst aan de linkerkant, je kunt het zoekveld gebruiken om je leerpad te vinden als je deze niet direct ziet:

Heb je een leerpad met een Edities workflow, dan moet je eerst een editie plannen (een edities leerpad bevat meestal een serie aan klassikale sessies die gesloten gepland moeten worden). Lees dit artikel om een editie te plannen.

Heb je je leerpad geselecteerd, dan heb je aan de rechterkant de volgende opties:

  1. Details: na het selecteren van dit tabblad, kun je hier de te plannen gegevens van de onderdelen van het leerpad invullen (zoals datums van klassikale sessies, supervisors, etc.).

  2. Deelnemers: na het selecteren van dit tabblad, kun je hier zelf individuele deelnemers aan het leerpad toevoegen.

  3. Doelgroep: na het selecteren van dit tabblad, kun je hier deelnemers aan de hand van een doelgroep toevoegen aan het leerpad.

  4. Eigenschappen: na het selecteren van deze optie, kun je gegevens over de beschikbaarheid van het leerpad (zoals de Toegangsperiode / Inschrijvingsperiode) instellen en of het leerpad beschikbaar is in de Catalogus.

Doelgroep

Na het selecteren van het tabblad doelgroep zijn er twee opties; inclusief en exclusief. Bij inclusief voeg je een doelgroep toe aan het leerpad en met de optie exclusief is het mogelijk om personen uit te sluiten.

Voorbeeld: Je wilt de doelgroep artsen - chirurgie toevoegen aan het leerpad, maar de arts Sam Kromberg niet toevoegen aan het leerpad aangezien hij binnenkort uit dienst gaat. Dan gebruik je de optie exclusief om Sam Kromberg uit te sluiten.

Inclusief

Door op wijzigen te klikken achter de optie inclusief, kom je in het scherm hierboven.

  1. Hier selecteer je waar je op wilt zoeken: dienstverband, functietitel, gebruiker, groep of organisatorische eenheid.

  2. In dit veld is het mogelijk om op naam te zoeken.

  3. Door op de poppetjes te klikken, kun je zien welke gebruikers er in de groep zitten. Het nummer dat er naast staat, vertelt je hoeveel gebruikers onder deze groep vallen.

Wanneer je de juiste groep hebt gekozen voor het leerpad, klik je op toepassen.

Ik heb nu de groep Arts - Chirurgie toegevoegd aan dit leerpad.

  1. Deze optie vertelt mij hoeveel personen in de doelgroep Arts - Chirurgie zitten. Door erop te klikken, zie ik ook weer welke personen er in de doelgroep zitten.

  2. Deze optie vertelt mij hoeveel personen er in totaal nu zijn toegevoegd aan het leerpad.

Exclusief

In het voorbeeld gaf ik al aan dat ik de groep Arts - Chirurgie wilde toevoegen, maar dat ik Sam Kromberg hier niet in wilt hebben. Dit doe je door op wijzigen achter exclusief te klikken.

Hier is een gelijksoort menu te zien als bij inclusief:

Aangezien ik één persoon wilt uitsluiten, selecteer ik nu op gebruiker. In het zoekbalkje zoek ik op de naam van de persoon die ik wil uitsluiten.

Je selecteert de persoon en klikt op toepassen.

Wanneer je dit hebt gedaan, zie je bovenin dat het aantal personen is gewijzigd. Er zijn nu nog maar twee personen ingeschreven voor het leerpad, in plaats van de drie personen die in de doelgroep zitten die ik heb toegevoegd.

Als laatste klik je op de optie opslaan.

Let op: Exclusief gaat altijd vóór Inclusief. Stel dat je een doelgroep door middel van inclusief toevoegd aan het leerpad en vervolgens dezelfde groep uitsluit onder exclusief, is de groep NIET ingeschreven voor het leerpad.

Heb je het antwoord gevonden?