Doelgroepen kunnen gebruikt worden om automatisch gebruikers in te schrijven op cursussen (leerpaden) gebaseerd op hun dienstverband, functie, organisatorische eenheid en/of een ingestelde groep. Als voorbeeld kun je alle gebruikers van de afdeling (organisatorische eenheid) Chirurgie, of alle gebruikers met de functie Arts automatisch inschrijven. Je kunt ook een functie met een afdeling combineren, waardoor je selectie nog nauwkeuriger wordt. In dit geval kies je voor dienstverband.

Je zou dan bijvoorbeeld alle gebruikers kunnen inschrijven van de afdeling Chirurgie en met de functie Arts.


Ook kun je kiezen voor een groep die je hebt ingesteld. Stel dat je alle Artsen van de afdeling Chirurgie die in het afgelopen jaar zijn begonnen, als leerpad wilt toevoegen, kun je hiervoor een groep aanmaken. Deze groep kun je toevoegen aan een leerpad.

Hier lees je meer over het instellen van een groep.

Let op: je kunt een Doelgroep alleen koppelen aan een Standaard of Interval leerpad. Het is niet mogelijk om een doelgroep rechtstreeks te koppelen aan een Edities leerpad.

Wat betekent een Doelgroep?

Als een gebruiker uit jouw organisatie door de inhoud van het dienstverband past binnen een doelgroep, dan wordt deze gebruiker direct ingeschreven op het leerpad waar deze doelgroep aan gekoppeld is. Door de doelgroepen te koppelen aan jouw leerpaden (die bijvoorbeeld de opleidingsmatrix afdekken) en door regelmatig je gebruikers in te lezen (met bijvoorbeeld LearnLinq Connect, de CSV import of de LearnLinq API), worden gebruikers automatisch in- en uitgeschreven op de leerpaden die van toepassing zijn op basis van hun dienstverband.

Voorbeeld:
Gebruiker Amber de Vries komt binnenkort werken op de afdeling Chirurgie en krijgt de functie Arts. Iedereen op de afdeling Chirurgie moet het leerpad Hygiƫnisch werken gevolgd hebben. Daarnaast moet iedere Arts het leerpad Bloedgroepen gevolgd hebben.

Als laatste wil je dat alle artsen, die in 2021 zijn begonnen, worden ingeschreven voor het leerpad Introductie. Hier zou je een extra groep voor kunnen aanmaken, die ook als doelgroep kan worden toegevoegd.
Door drie doelgroepen aan te maken kun je ervoor zorgen dat Amber de Vries automatisch deelnemer wordt van deze drie leerpaden zodra ze wordt ingelezen in LearnLinq:

  1. Doelgroep die is ingesteld op de afdeling Chirurgie en gekoppeld aan het leerpad Hygiƫnisch werken.

  2. Doelgroep die is ingesteld op de functie Arts en gekoppeld aan het leerpad Bloedgroepen.

  3. Doelgroep die is ingesteld op groep Artsen 2021 en gekoppeld aan het leerpad Introductie.

Hoe maak je een Doelgroep aan

Om een doelgroep aan te maken, kies voor Planning in het menu en selecteer het leerpad waarvoor je de doelgroep wil aanmaken. Kies vervolgens voor Doelgroep.

Na het selecteren van het tabblad doelgroep zijn er twee opties; inclusief en exclusief. Bij inclusief voeg je een doelgroep toe aan het leerpad en met de optie exclusief is het mogelijk om mensen uit te sluiten. Lees in dit artikel meer over de opties inclusief en exclusief in de planning.

Door op wijzigen te klikken achter de optie inclusief, kom je in het scherm hier onder.

  1. Hier selecteer je waar je op wilt zoeken: dienstverband, functietitel, gebruiker of organisatorische eenheid.

  2. In dit veld is het mogelijk om op naam te zoeken.

  3. Door op de poppetjes te klikken, kun je zien welke gebruikers er in de groep zitten. Het nummer dat er naast staat, vertelt je hoeveel gebruikers onder deze groep vallen.

Wanneer je de juiste groep hebt gekozen voor het leerpad, klik je op toepassen.

Ik heb nu de groep Arts - Chirurgie toegevoegd aan dit leerpad.

  1. Deze optie vertelt mij hoeveel personen in de doelgroep Arts - Chirurgie zitten. Door erop te klikken, zie ik ook weer welke personen er in de doelgroep zitten.

  2. Deze optie vertelt mij hoeveel personen er in totaal nu zijn toegevoegd aan het leerpad.

Wat gebeurt er als een Doelgroep wordt verwijderd?

Je kunt een doelgroep verwijderen in het Doelgroep scherm bij wijzigen. Hier kun je door middel van het kruisje een doelgroep verwijderen van een leerpad. Na het opslaan wordt iedere deelnemer die automatisch was ingeschreven, automatisch uitgeschreven van het leerpad. Is de deelnemer ook ingeschreven op klassikale sessies die in de toekomst liggen, wordt de deelnemer hiervan ook uitgeschreven. Van deze acties wordt de gebruiker via een bericht (email) op de hoogte gesteld.

Wat gebeurt er als een gebruiker een ander dienstverband krijgt?

Als een gebruiker (na bijvoorbeeld het importeren) een aangepast dienstverband heeft gekregen en daardoor niet meer valt onder het selectiecriterium van een doelgroep, wordt de deelname automatisch uitgeschreven van het leerpad. Is de deelnemer ook ingeschreven op klassikale sessies die in de toekomst liggen, wordt de deelnemer hiervan ook uitgeschreven. Van deze acties wordt de gebruiker via een bericht (email) op de hoogte gesteld.

Let op: als een deelnemer al ingeschreven was op een leerpad en daarna onder een doelgroep komt te vallen, dan veranderd er niets aan de inschrijving en krijgt de deelnemer geen bericht.

Heb je het antwoord gevonden?