Let op dat de informatie in dit artikel van toepassing is op klassikale sessies in Standaard en Interval leerpaden en ook op klassikale sessies in een Editie leerpad waarbij bij Inschrijven de optie Keuze uit één van de beschikbare sessies is gekozen. Als je een klassikale sessie wil plannen voor een Edities leerpad en je hebt bij Inschrijven voor de optie Alle deelnemers worden automatisch op dezelfde klassikale sessie ingeschreven gekozen lees dan de uitleg in dit artikel.
Hoe plan je een nieuwe klassikale sessie
Om een nieuwe klassikale sessie te plannen, ga je eerst naar de Planning en selecteer je het leerpad die jouw klassikale sessie bevat. Als dezelfde klassikale sessie in meerdere leerpaden gedeeld is, dan kun je gewoonweg één van deze leerpaden openen. De sessies die je aanmaakt gelden dan voor al deze leerpaden.
In dit voorbeeld plannen we een nieuwe klassikale sessie voor een rijbewijs cursus waarvoor nog geen actieve sessies zijn aangemaakt:
Kies daarna voor het icoon Sessie Plannen voor de klassikale sessie die je wil plannen:
Het volgende scherm wordt getoond:
Stel de datum en begintijd van de klassikale sessie in. De eindtijd wordt automatisch berekend en is gebaseerd op de ingestelde Duur voor deze klassikale sessie bij dit leerpad in de Bibliotheek.
Selecteer de Locatie waar deze klassikale sessie gehouden wordt. Je kunt nieuwe locaties aanmaken in de Instellingen.
Vanwege corona worden tegenwoordig veel klassikale sessies online gegeven. Plaats hier de link van de online bijeenkomst.
Stel de Einddatum inschrijving in. Na deze datum en tijd is het niet langer meer mogelijk voor een deelnemer (iemand die niet de rol organisator heeft) om voor deze klassikale sessie in te schrijven.
Stel het Minimum en Maximum Aantal Deelnemers in. De standaard waarde is gebaseerd op het minimum en maximum dat is vastgelegd bij de optie Standaard aantal deelnemers voor deze klassikale sessie bij dit leerpad in de Bibliotheek. Uiteraard kun je hier de standaard aanpassen.
Stel hier in of en wanneer de deelnemer een herinnering van de klassikale sessie moet ontvangen.
Na kiezen van Opslaan worden je keuzes bewaard.
Het leerpad laat nu zien dat er één toekomstige sessie is gepland:
Omdat deze sessie nog niet is geactiveerd, kun je nu nog geen deelnemers toevoegen en is deze sessie ook nog niet zichtbaar in de lijst van klassikale sessies voor een deelnemer om zich in te schrijven. Je activeert de aangemaakte sessie door te kiezen voor Sessies om de Agenda te openen voor deze klassikale sessie:
De eerder aangemaakte klassikale sessie is hier zichtbaar. Selecteer deze klassikale sessie en kies vervolgens voor het Activeren icoon:
De klassikale sessie is nu geactiveerd. Met de verschillende tabs kun je Trainers toevoegen, Deelnemers toevoegen en kun je de Presentie vastleggen of inzien:
Het leerpad is nu zichtbaar voor deelnemers die zijn ingeschreven op het leerpad en die zelf mogen inschrijven op deze klassikale sessie:
