Als je een klassikale sessie hebt gepland en je kunt deze niet vinden in de Catalogus, dan kan dat meerdere redenen hebben. In dit artikel leggen we in verschillende stappen uit wat de oorzaak kan zijn. 

Stap 1: Controleer het type leerpad

Een geplande klassikale sessie is altijd onderdeel van een leerpad. Alleen klassikale sessies die onderdeel zijn van het type Editie kun je zien in de Catalogus. Is jouw klassikale sessie onderdeel van een Editie leerpad maar nog niet zichtbaar in de Catalogus, ga dan door met stap 2 (Kijk in dit artikel om erachter te komen welk type leerpad je in gebruik hebt).

Is jouw klassikale sessie onderdeel van een Standaard of Interval leerpad, dan is deze niet zichtbaar in de Catalogus. De geplande datums van de klassikale sessies die horen bij een Standaard of Interval leerpad zijn niet zichtbaar bij het inschrijven. De geplande datums kunnen gekozen worden nadat de gebruiker zich heeft ingeschreven op het leerpad.

Stap 2: Controleer de optie 'Toon in Catalogus'

Voor iedere georganiseerde Editie waarbij deelnemers zelf mogen inschrijven moet de optie Toon in catalogus geactiveerd zijn. Is deze optie niet geactiveerd, dan is de georganiseerde Editie niet zichtbaar in de catalogus.

Hoe controleer je de optie 'Toon in Catalogus'

  1. Open de Planning.
  2. Open de georganiseerde editie.
  3. Kies het Bewerken icoon (potloodje) van de editie (zie afbeelding 1 hieronder).
  4. Zorg ervoor dat de optie Toon in Catalogus aan staat (zie afbeelding 2 hieronder).

Afbeelding 1:

Afbeelding 2:

Controleer of de editie nu zichtbaar is in de Catalogus. Is dit niet het geval, ga dan verder met Stap 3.

Stap 3: Controleer de 'Inschrijvingsperiode'

Iedere editie heeft zijn eigen periode waarbinnen een gebruiker zichzelf op de editie kan inschrijven. Is de Inschrijvingsperiode gepasseerd (of is deze nog niet gestart), dan is de editie niet zichtbaar in de Catalogus.

Voorbeeld: als een editie een inschrijvingsperiode heeft van 1 december tot en met 31 december, dan is de editie in november nog niet te zien en in januari niet meer te zien in de catalogus.

Hoe controleer je de 'Inschrijvingsperiode'

  1. Open de Planning.
  2. Open de georganiseerde editie.
  3. Kies het Bewerken icoon (potloodje) van de editie (zie afbeelding 1 hierboven).
  4. Zorg ervoor dat de Inschrijvingsperiode start voor vandaag en eindigt na vandaag.

Heb je de Inschrijvingsperiode zo aangepast dat de datum van vandaag binnen de Inschrijvingsperiode valt, controleer dan in de Catalogus of de editie zichtbaar is. Is dit niet het geval, ga dan verder met Stap 4.

Stap 4: Controleer of de editie is geactiveerd

Een editie die nog in Concept staat, wordt niet getoond in de Catalogus

Hoe controleer je of de editie is geactiveerd

  1. Open de Planning.
  2. Zoek de georganiseerde editie en controleer of de Concept badge aan staat:

Is dit het geval, volg dan de deze stappen om de editie te activeren:

  1. Open de georganiseerde editie.
  2. Selecteer het Activeren icoon:

Is jouw editie nog niet zichtbaar ga dan verder met Stap 5.

Stap 5: Controleer of de editie niet vol is

Als het maximum aantal deelnemers is bereikt, is de editie niet zichtbaar in de Catalogus.

Hoe controleer je het aantal deelnemers in een editie

  1. Open de Planning.
  2. Open de georganiseerde editie.
  3. Open de tab Deelnemers.
  4. Controleer of het aantal deelnemers kleiner is dan het maximum:

Als je alle stappen hebt gevolgd, is de georganiseerde editie zichtbaar in de Catalogus, of weet je waarom de editie niet zichtbaar is. Mocht een individuele gebruiker de editie niet kunnen zien in de catalogus lees dan dit artikel.

Heeft u het antwoord gevonden?