Voordat iemand in kan loggen in LearnLinq, moet er eerst een gebruikersaccount aangemaakt worden. De snelste en eenvoudigste manier om een gebruikersaccount aan te maken, is om deze individueel toe te voegen. 

Let op: er zijn ook andere manieren om gebruikersaccounts aan te maken. Klik hier als je wilt weten hoe je accounts kunt aanmaken via een CSV bestand en lees dit artikel om meer te lezen over het toevoegen van gebruikersaccounts via de API.

Na het openen van het Gebruikers menu kun je gebruikersaccounts aanmaken en bestaande gebruikersaccounts aanpassen. De volgende velden zijn verplicht, wat betekent dat ze voor ieder gebruikersaccount ingesteld moeten worden:

  • Gebruikersnaam
  • Naam
  • E-mail
  • Taal

Als er een Identity Provider is toegevoegd, is het ook verplicht om de Identity Provider per gebruiker in te stellen.

Let Op: Na het toevoegen van een eerste Identity Provider wordt voor alle bestaande gebruikers LearnLinq als Identity Provider ingesteld.

Het toevoegen van een gebruiker

  1. Login in LearnLinq met een gebruiker met de Gebruikersbeheer rol.
  2. Selecteer het menu item Gebruikers.
  3. Kies voor de knop Gebruiker toevoegen (+ button in de rechterbovenhoek).
  4. (Optioneel) Upload een profielfoto door te kiezen voor Wijzigen rechts van de standaard afbeelding - de gebruiker kan er ook zelf voor kiezen om de profielfoto in te stellen nadat de gebruiker is ingelogd.
  5. Voer voor de nieuwe gebruiker de Gebruikersnaam (ook wel de login naam genoemd), Naam en E-mail in en kies vervolgens een Taal.
  6. Verplicht als er een Identity Provider is ingesteld: Kies een Identity Provider.
  7. (Optioneel) Voer een Import id in (zie verder voor meer info).
  8. (Optioneel) Voer één of meerdere Dienstverbanden in. Kies een Functie en/of een Organisatorische Eenheid voor ieder dienstverband.
  9. (Optioneel) Kies de rollen die van toepassing zijn voor deze gebruiker (kijk in dit artikel voor meer informatie).
  10. (Optioneel) Stel de Eind datum in indien van toepassing (kijk in dit artikel voor meer informatie).
  11. (Optioneel) Stel indien nodig het Wachtwoord in van de gebruiker. Gebruik het zelf instellen van het wachtwoord alleen voor die situaties waarin de gebruiker niet zelf instaat is om het wachtwoord in te stellen, bijvoorbeeld op het moment dat de gebruiker geen toegang heeft tot de mailbox, maar toch gelijk moet inloggen. LearnLinq stuurt geen wachtwoorden (nooit), dus bij het instellen van het wachtwoord ben je zelf verantwoordelijk voor het doorgeven hiervan.
  12. Kies Opslaan om de wijzigingen op te slaan. De nieuwe gebruiker ontvangt een email met daarin login instructies, waarmee het nieuwe gebruikersaccount in gebruik genomen kan worden. De login instructies laten de nieuwe gebruiker zelf een wachtwoord instellen.

Import ID

Het Import ID veld kan gebruikt worden om een unieke identificatie voor deze persoon vast te leggen. Bijvoorbeeld een gebruikersID waarmee de persoon is vastgelegd in het HR systeem. Na het instellen van het Import ID voor een persoon, kunnen de gegevens van deze persoon later met een CSV import of API koppeling worden bijgewerkt.

Op zoek naar tutorials? Klik hier.

Heeft u het antwoord gevonden?