LearnLinq kent twee verschillende werkwijzen hoe een deelnemer kan worden ingeschreven op een klassikale sessie. De werkwijze is afhankelijk van het type leerpad (wil je weten welk leerpad type jouw leerpad nu heeft, lees dan dit artikel). Hieronder worden beide werkwijzen beschreven.

Werkwijze 1: Edities leerpad

Als je klassikale sessies onderdeel zijn van een Edities leerpad en zo zijn ingesteld dat alle deelnemers automatisch ingeschreven moeten worden op dezelfde klassikale sessie (zie dit artikel) dan hoef je de deelnemers niet in te schrijven op de klassikale sessies. Door deelnemers aan te maken op het leerpad waar deze klassikale sessies een onderdeel van zijn, worden de deelnemers automatisch ingeschreven op de klassikale sessies. Volg stap 1 en 2 verderop in dit artikel om te lezen hoe je deelnemers aanmaakt op een leerpad en sla stap 3 over.
Bevat je Edities leerpad ook klassikale sessies waarbij gekozen moet worden uit de beschikbare sessies, volg dan stappen 1, 2 en 3 verderop in dit artikel voor het inschrijven van deelnemers op de klassikale sessies in jouw leerpad.

Werkwijze 2: Standaard of Interval leerpad

Als je klassikale sessies onderdeel zijn van een Standaard of Interval leerpad, worden gebruikers niet automatisch ingeschreven op de klassikale sessies. De deelnemer moet eerst ingeschreven worden op het leerpad. Nadat de deelnemer is ingeschreven, kun je de deelnemer inschrijven op de klassikale sessies. Volg stappen 1,2 en 3 verderop in dit artikel voor het inschrijven van deelnemers op de klassikale sessies in jouw leerpad.

Stap 1: Controleer de instellingen van het leerpad

Iedere klassikale sessie moet onderdeel van een leerpad zijn, vóórdat je de sessie kunt gebruiker in planning (of kunt aanbieden via de catalogus). Dus zorg ervoor dat je leerpad goed is ingesteld:

  • In het leerpad stel je in wie zich mag inschrijven op een klassikale sessie. Lees dit artikel zodat je kunt controleren wie mag inschrijven.
  • Zorg ervoor dat het leerpad is gepubliceerd. Lees dit artikel voor meer informatie.
  • Gebruik je een edities leerpad: zorg ervoor dat de editie is gepland. Lees dit artikel voor meer informatie.
  • Zorg ervoor dat voor alle benodigde klassikale sessies zijn gepland en geactiveerd. 
  • Open de Planning en selecteer het leerpad.

Stap 2: Schrijf de deelnemer in op het leerpad

Voordat je een deelnemer kunt inschrijven op een klassikale sessie, moet de deelnemer eerst ingeschreven zijn in het leerpad waar de klassikale sessie onderdeel van is. Is dit nog niet het geval, volg dan deze stappen om deelnemers in te schrijven op het leerpad.

  • Open het tabblad Deelnemers.
  • Selecteer Inschrijven.
  • Voeg de gebruikers toe die aan dit leerpad moeten deelnemen.
  • Kies Inschrijven.

Als een gebruiker ingeschreven moet worden op basis van het Dienstverband, lees dan dit artikel voor meer informatie.

Stap 3: Schrijf de deelnemer in op de klassikale sessie

Nadat de deelnemer is ingeschreven op het leerpad, volg dan deze stappen om de deelnemer in te schrijven op de klassikale sessie:

  • Open het tabblad Details.
  • Selecteer de Sessies knop voor de desbetreffende klassikale sessie.
  • Selecteer de sessie waarop de deelnemer ingeschreven moet worden.
  • Open het tabblad Deelnemers.
  • Selecteer Inschrijven.
  • Voeg de deelnemers toe die op deze klassikale sessie ingeschreven moeten worden.
  • Kies Opslaan.

Let op: bij het inschrijven van deelnemers laat LearnLinq in eerste instantie alleen die deelnemers zien die nu ingeschreven moeten worden: deelnemers die nog niet ingeschreven zijn, of deelnemers die de klassikale sessie moeten herhalen. Om alle deelnemers te zien (ook die al ingeschreven zijn op een andere datum van dezelfde klassikale sessie), schakel dan de optie Alleen deelnemers die ingeschreven moeten worden uit.

Let op: als een klassikale sessie is gepland ná de datum waar de gebruiker toegang tot heeft (deze datum is vastgelegd bij de gebruiker en is op te vragen in het gebruikersscherm) dan kan de deelnemer niet worden ingeschreven op de klassikale sessie en is daarom niet zichtbaar.

Heeft u het antwoord gevonden?