In dit artikel vind je wat je nodig hebt om mails te kunnen versturen naar deelnemers, trainers en gebruikers. LearnLinq stuurt niet zelf de mails, maar gebruikt jouw standaard ingestelde mailprogramma en zorgt ervoor dat de benodigde e-mailadressen in jouw mailprogramma komen. Lees vervolgens hoe je mails kunt versturen.

Systeemvereisten voor het direct versturen

  • Je apparaat moet een standaard mailprogramma ingesteld hebben (in het kort: 'begrijpt' jouw apparaat mailto).
  • Het standaard mailprogramma moet ingeregeld zijn om mail te kunnen versturen.

Direct e-mail versturen als je gebruik maak van Internet Explorer of Edge

Als je hebt gekozen voor het versturen van mail in LearnLinq, zal je computer jouw de volgende vraag stellen: 'Wilt u deze website toestaan een programma op uw computer te openen?' (Internet Explorer) of 'Wilt u van App wisselen?' (Edge). Je moet dan kiezen voor Ja om direct e-mail te kunnen versturen.

E-mail Iedereen

Je kunt iedere deelnemer in één keer een e-mail sturen door te kiezen voor de knop E-mail Iedereen. In verband met privacy, zullen de e-mailadressen in het veld BCC geplaatst worden.

E-mail Iedereen is beschikbaar voor de volgende groepen:

  • Alle deelnemers van een leerpad, te bereiken via Planning.
  • Alle deelnemers van een klassikale sessie, te bereiken via Sessie Agenda.
  • Alle trainers van een klassikale sessie, te bereiken via Sessie Agenda.

Hoe

Je stuurt een e-mail naar alle deelnemers 

  • van een leerpad door eerst de lijst van deelnemers via de Planning, tab deelnemers op te zoeken.
  • van een klassikale sessie door eerst de lijst van deelnemers of alle trainers via de Sessie Agenda op te zoeken.

Kies vervolgens voor de knop E-mail Iedereen:

Let op: er is een limiet van het aantal e-mails wat in één keer verstuurd kan worden. Als je meer dan 90 deelnemers hebt, wordt een extra optie scherm getoond. In dit scherm zijn de e-mailadressen in groepen verdeeld van het maximum aantal e-mailadressen. Kies vervolgens voor iedere groep de knop E-mailen om hetzelfde bericht te versturen:

Een individueel bericht versturen

Je kunt in de volgende situaties ook een individueel bericht versturen vanuit het meer opties icoon naast...

  • ... de deelnemer van een leerpad te bereiken via Planning.
  • ... de deelnemer of trainer van een klassikale sessie te bereiken via de Sessie Agenda.
  • ... de gebruikers te bereiken via Gebruikers.

Hoe

Om een individueel bericht te versturen selecteer je eerst de persoon die je wilt mailen, via Planning, de Sessie Agenda of Gebruikers. Kies daarna uit het meer opties icoon naast die persoon:

Kies vervolgens de optie E-mailen:

Een nieuw e-mail venster opent in jouw standaard mailprogramma, met het e-mailadres van de deelnemer, trainer of gebruiker in het Aan veld. 

Op zoek naar tutorials? Klik hier.

Heeft u het antwoord gevonden?