Na het publiceren van een nieuwe versie van een Editie leerpad, moeten de georganiseerde geactiveerde edities handmatig geüpgraded worden. Dit geeft je de mogelijkheid om te kiezen welke -lopende en historische- edities geüpgraded worden naar de laatste versie van het Editie leerpad.

Edities die nog de Concept status hebben en waar geen deelnemers ingeschreven zijn kunnen daarentegen direct geüpgraded worden omdat dit geen invloed zal hebben op deelnames van die edities. Daarom worden edities die de Concept status hebben op het moment van publiceren van een nieuwe versie van het Edities leerpad direct geüpgraded. 

Dit artikel legt uit hoe je georganiseerde edities kunt upgraden naar de laatste versie van het leerpad aan de hand van een voorbeeld.

Lees dit artikel voor meer informatie over het aanmaken van een nieuwe versie van een leerpad.

Voorbeeld

De volgende schermafbeelding toont een Edities leerpad met de naam 'Twee daagse cursus':

Dit leerpad heeft vijf edities, drie die nog de Concept status hebben. De twee andere edities van dit leerpad zijn al geactiveerd en zichtbaar in de Catalogus:

Als de cursus verandert van 'Twee daagse cursus' naar 'Twee volle dagen cursus' met vier klassikale sessies (2 sessies per dag) en het bijbehorende Edities leerpad wordt gepubliceerd, dan is het niet altijd handig om de lopende (georganiseerde) editie leerpaden te upgraden. Na publicatie worden de drie edities met de Concept status automatisch geüpgraded. In de Planning zijn deze drie edities zichtbaar onder de laatste versie van het leerpad. De laatste versie is herkenbaar aan de versie indicator (v.2 in dit geval):

De twee edities die al eerder geactiveerd waren voordat een nieuwe versie gepubliceerd werd, zijn nu nog niet geüpgraded en zijn nu nog in de indeling van de vorige versie van het leerpad (dus met de één klassikale sessie per dag). Deze editie zijn nu herkenbaar aan de Upgraden status om aan te geven dat die editie nog niet is geüpgraded naar de laatste versie van het leerpad. Aan de versie indicator is te zien bij welke versie de gepubliceerde edities horen.

Upgraden of niet upgraden

Voordat het upgraden van een editie wordt uitgelegd, moet er eerst nagegaan worden wat de consequenties zijn van het upgraden van een actieve (of historische) editie. In dit geval zijn er twee klassikale sessies toegevoegd aan het leerpad. Voor een lopende editie zou het voor de deelnemers vreemd kunnen zijn dat ze op korte termijn twee extra middagen aanwezig moeten zijn. Omdat de resultaten worden herberekend bij een upgrade, zou het upgraden van een historische editie (een editie die al is afgerond) een herberekening van die editie opleveren. Dit betekent dat een deelnemer die nu de status Geslaagd heeft, door de herberekening een andere status voor dit leerpad kan krijgen (Bezig of Gezakt). In dit voorbeeld kan het raadzaam zijn om historische en lopende edities niet te upgraden.

Hoe upgrade je een actieve editie

Volg deze stappen om een actieve editie van een Edities leerpad te upgraden naar de laatste versie:

  • Open het Planning scherm
  • Open de editie die geüpgraded moet worden
  • Kies de Meer opties knop:
  • Kies vervolgens de optie Upgraden:
  • De volgende vraag wordt nu gesteld:

Als je het leerpad wilt upgraden kies dan voor Upgraden. De geüpgraded editie is nu zichtbaar bij de nieuwe versie:

De geüpgraded editie heeft niet langer de Upgraden status. Voor deze editie moeten nu eerst de bijbehorende klassikale sessies gepland worden zodat de deelnemers zo snel mogelijk ingeschreven kunnen worden op de nieuwe sessies.
Nadat alle edities van de eerste versie van het leerpad zijn geüpgraded, is de eerste versie van het leerpad zelf niet meer zichtbaar in de Planning. In dit voorbeeld is het Edities leerpad 'Twee daagse cursus'  (eerste versie) niet meer zichtbaar; alle georganiseerde edities zijn nu zichtbaar bij de tweede versie van het leerpad:

Op zoek naar tutorials? Klik hier.

Heeft u het antwoord gevonden?