In dit artikel wordt beschreven hoe je een nieuwe editie kunt plannen van een Edities leerpad.

Ben je op zoek naar informatie over het aanmaken van een Edities leerpad, lees dan dit artikel.

Voorbeeld

In dit artikel wordt gebruik gemaakt van het voorbeeld van de Presentatie Technieken cursus met daarin drie klassikale sessies, die ieder gepland worden met een week tussentijd. Het Edities leerpad is al aangemaakt, de klassikale sessies zijn toegevoegd en het Edities leerpad is gepubliceerd. De volgende stap is het aanmaken van edities voor dit leerpad. De eerste editie moet gepland worden op 8, 15 en 22 januari.

Plannen

Om een nieuwe editie te plannen, open het onderdeel Planning en kies vervolgens het + icoon:


Kies de cursus waarvoor je een nieuwe editie wil plannen en kies Opslaan:

Het dialoog om de editie te configureren opent. Met de optie Toon in catalogus kun je aangeven of een deelnemer zich zelf mag inschrijven voor deze editie. In het Detail veld kun je een korte omschrijving meegeven voor deze editie, die zichtbaar is in de Planning:

Daarna kun je de Inschrijvingsperiode instellen. Deze periode bepaalt wanneer gebruikers zich voor deze editie kunnen inschrijven in de Catalogus, vanaf Start datum tot en met Eind datum:

Let op: Deze periode bepaalt ook wanneer de klassikale sessies gepland mogen worden. Alle sessies moeten gepland worden ná de Eind datum van de Inschrijvingsperiode.

Na het inschrijven heeft de gebruiker nog niet direct toegang tot alle informatie van de klassikale sessies. Deze wordt pas zichtbaar na de einddatum, omdat er tot die tijd nog de mogelijkheid is om uit te schrijven.

Tot slot kun je het Minimum en Maximum Aantal deelnemers instellen:

Let op: Het Minimum en Maximum Aantal deelnemers is gebaseerd op het Standaard aantal deelnemers van het Edities leerpad. Je kunt hier het aantal deelnemers veranderen voor deze editie. Lees dit artikel voor meer informatie.

Nadat je hebt gekozen voor Opslaan, is de editie zichtbaar in de Planning. Omdat het leerpad drie klassikale sessies bevat, heeft de nieuwe editie ook drie klassikale sessies. Voordat er deelnemers ingeschreven kunnen worden op deze editie, is het noodzakelijk dat je de datums van deze klassikale sessies plant. Kies voor SESSIE PLANNEN voor iedere klassikale sessie om een datum in te stellen:

Stel de Datum, Starttijd en Locatie in en kies voor Opslaan:

Let op: de Eindtijd van deze sessie wordt berekend op basis van de de Starttijd gecombineerd met de duur die is ingesteld voor de klassikale sessie in het Edities leerpad. 

Als alle klassikale sessies zijn gepland, kan de nieuwe editie geactiveerd worden door het Activeren icoon te kiezen:

Totdat je de nieuwe editie hebt geactiveerd is in de planning is zichtbaar dat de editie in Concept is:

Nadat je de nieuwe editie hebt geactiveerd, is niet meer zichtbaar dat de editie in Concept is. 

Pas als een editie niet meer in concept is, kunnen deelnemers en trainers worden toegevoegd aan klassikale sessies.

Als vandaag valt tussen de Start datum en Eind datum van de Inschrijvingsperiode én de optie Toon in catalogus staat aan, dan is deze editie zichtbaar in de Catalogus.

Lees dit artikel voor meer informatie wanneer een editie niet zichtbaar is in de Catalogus.

Op zoek naar tutorials? Klik hier.

Heeft u het antwoord gevonden?